مساعد إداري — بغداد
الراتب يُحدد أثناء المقابلة
بغداد
- جهة العمل
- شركة
- الشروط المطلوبة
- بكالوريوس إدارة أعمال، إجادة مايكروسوفت أوفيس، خبرة في المعاملات الحكومية والفيزا
مطلوب
مساعد إداري
(Administrative Assistant)
تعلن شركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل في محافظة بغداد،
وفق التفاصيل التالية:
📍 موقع العمل: محافظة بغداد.
🏢 القسم: الإدارة (Administration).
🔹 المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• دعم إجراءات الفيزا والإقامة: إعداد ومتابعة طلبات التأشيرات، تجديد وتمديد وإلغاء الإقامات، جمع المستمسكات المطلوبة، والتنسيق لإجراءات البصمات والفحوصات الطبية، مع تتبع تواريخ الإصدار والانتهاء.
• دعم إجازات العمل (Work Permits): إعداد الطلبات، التنسيق والتواصل مع الدوائر الحكومية المعنية، متابعة تواريخ الصلاحية والتجديد، وأرشفة التصاريح والموافقات الرسمية.
• الإدارة المكتبية العامة: إعداد ومسح وأرشفة المستندات، تحديث السجلات الإدارية وجداول المتابعة، تنسيق المراسلات والبريد السريع، توفير المستلزمات المكتبية، وترتيب الاجتماعات وحجوزات القاعات.
• المعاملات الحكومية والخارجية: إعداد الكتب الرسمية والاستمارات للدوائر الحكومية، متابعة المعاملات المستلمة والمختومة، ودعم الزيارات الميدانية للوزارات، المديريات، المصارف، ودوائر الكاتب العدل عند الحاجة.
• دعم المدفوعات والنثرية (Petty Cash): إعداد طلبات الدفع والوصولات، المساعدة في توثيق وتسوية السلف النثرية، وتتبع المصاريف الإدارية.
🔹 المؤهلات والخبرات المطلوبة:
• يُفضل الحصول على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، اللغة الإنجليزية، القانون، أو أي تخصص ذي صلة.
• إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, Teams).
• يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإداري، الدعم المكتبي، أو متابعة المعاملات الحكومية.
• وجود خبرة في إجراءات الفيزا، الإقامات، وإجازات العمل يُعد ميزة إضافية قوية.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات عالية في التنظيم، التنسيق، المتابعة، الحفاظ على سرية المعلومات، والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن أوقات محددة.
📩 طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي:
(البريد مخفي — اضغط لإظهاره)
📌 ملاحظة مهمة: يرجى كتابة العنوان الوظيفي (Administrative Assistant) في حقل الموضوع (Subject) عند إرسال البريد الإلكتروني
لباقي الوظائف والفرص