منسقة إدارية — شركة ريادة النخبة — بغداد
1,000,000 د.ع
بغداد
- الراتب
- 1000000
- أوقات الدوام
- من الساعة 10:00 صباحاً حتى الساعة 6:00 مساءً
- الشروط المطلوبة
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب، خبرة ممتازة في التنسيق الإداري، مهارات عالية في المراسلات باللغتين العربية والإنجل
- نوع الدوام
- دوام كامل
- جهة العمل
- شركة ريادة النخبة
مطلوب موظفة 🚺🚺
تعلن شركة ريادة النخبة (المالكة الحصرية للعلامة التجارية كرايندرز) عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل منصب:
منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي (Executive Administrative Coordinator)
مقر العمل: المقر الرئيسي للشركة - بغداد (شارع الربيعي)
نوع الدوام: حضوري - كامل (6 أيام في الأسبوع)
ساعات العمل: من الساعة 10:00 صباحاً حتى الساعة 6:00 مساءً
الهدف الوظيفي:
- الإشراف والتنسيق الإداري الشامل لمكتب المدير التنفيذي، وضمان انسيابية العمل التشغيلي والمراسلات الإدارية بين الإدارة العليا وكافة أقسام الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1- إدارة المكتب والمراسلات: إعداد وصياغة المكاتبات والتقارير الرسمية، إدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد، وأرشفة الملفات والمعاملات السرية بأعلى مستويات التنظيم.
2- التنسيق التشغيلي للفروع: استقبال وتدقيق عروض الشراء لاحتياجات الفروع، ومتابعة طلبات الصيانة واستحصال موافقات إدارة الشركة لتلبية الاحتياجات دون تأخير.
3- شؤون التوريد والمخزون: متابعة الإجراءات الإدارية والمراسلات الخاصة بالاستيراد والتصدير، والتنسيق مع الأقسام المعنية لمتابعة حركة المخزون وتقارير التوريد.
4- متابعة تقارير العمليات: استلام وتقييم التقارير الدورية لقسم العمليات، ورصد سير الأعمال اليومية والأداء العام للفروع وعرض خلاصتها على المدير التنفيذي.
5- التواصل الميداني والداخلي: نقل وتجميع التوجيهات الإدارية من المدير التنفيذي إلى الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذها، ورفع تقارير دورية بالاستجابة والمستجدات.
6- المرونة التشغيلية: القابلية لتولي أي مهام إدارية إضافية مستقبلاً وفقاً لمتطلبات التوسع وتطور العمل.
المتطلبات والمهارات المطلوبة:
1-المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب (Microsoft Office) وتطبيقات الأرشفة وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة عالية.
2-الخبرة العملية: خبرة ممتازة في التنسيق الإداري، إدارة المكاتب التنفيذية، وأرشفة المستندات السرية.
3-المراسلات: مهارات عالية في المراسلات الإدارية وصياغة التقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
4-التنظيم: مهارات متابعة قوية وقدرة على تنظيم وتنسيق طلبات الصيانة، المشتريات، وحركة المخزون.
5-الأداء العامة: القدرة على العمل تحت الضغط، وتنظيم الأولويات، والتواصل الفعال مع مختلف الأقسام التشغيلية.
الراتب والمزايا الوظيفية:
- الراتب الشهري: 1,000,000 دينار عراقي (وقابل للزيادة حسب الخبرة والكفاءة).
- بيئة عمل احترافية، ديناميكية، وداعمة للتطور المهني.
طريقة التقديم:
على من تجد في نفسها الكفاءة والمطابقة للمتطلبات أعلاه، يُرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) الحديثة مع كتابة المسمى الوظيفي (منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي) في عنوان الرسالة إلى البريد الإلكتروني:
📧 (البريد مخفي — اضغط لإظهاره)
أو عبر الواتساب المخصص لقسم الموارد البشرية:
📱 (الرقم مخفي — اضغط لإظهاره)